4. Alle maatregelen bij elkaar

Slim werken slim reizen HNW

Het nieuwe werken en/ of conferencing zijn goede manieren om tijd- en plaatsonafhankelijk werken in te voeren binnen uw organisatie: hieronder vindt u geactualiseerde informatie over alle maatregelen, overzichtelijk gerangschikt. 

Conferencing

Uw medewerkers hebben geregeld afspraken, bijvoorbeeld bij klanten, leveranciers, opdrachtgevers of collega's op andere vestigingen. Hiervoor maken zij veel kilometers. Maar het is lang niet altijd nodig om elkaar fysiek te treffen. U kunt uw medewerkers de gelegenheid geven om te vergaderen op afstand, dan kunnen zij overleggen met anderen zonder te hoeven reizen. Mogelijkheden zijn:

  • Teleconferencing: telefonisch vergaderen 
  • Videoconferencing: vergaderen met beeld en geluid (webcams)
  • Webconferencing: telefonische vergadering waarbij de deelnemers tegelijk op een speciale webpagina zitten

 

De stappen die u volgt bij invoering zijn:

  • Bepaal de mogelijkheden voor vergaderen op afstand
  • Informeer het secretariaat
  • Kies de techniek

Haal meer uit videovergaderen, lees de tips!

Het nieuwe werken

Het nieuwe werken biedt uw medewerkers de mogelijkheid om op een andere plek te werken dan op kantoor. Dit gebeurt meestal vanuit huis, maar kan ook onderweg, op een andere vestiging of bij de klant. Medewerkers kunnen een hele dag elders werken maar bijvoorbeeld ook aan het begin of einde van de werkdag om de files te vermijden. De stappen die u volgt bij invoering zijn:

  • Zorg voor resultaatgericht management 
  • Inventariseer de behoeften en kansen
  • Bepaal hoe u wilt omgaan met werkplekken elders (Arboregels, ICT, fiscale regels)
  • Stel de kaders vast
  • Start slim en op kleine schaal
  • Evalueer de resultaten hiervan en stel een beleid op