Gratis accessoires

U mag medewerkers die geregeld (minimaal de helft van de werkdagen) op de fiets naar het werk komen (ook als zij niet meedoen aan een fietsplan) het volgende bieden:

  • Eens in de drie jaar een fietsverzekering
  • Maximaal € 82 per kalenderjaar voor met de fiets samenhangende zaken. U kunt hierbij denken aan een regenpak, fietstassen, een extra slot, een OV-winterabonnement of een OV-chipkaart. U mag het bedrag geven, maar kunt bijvoorbeeld ook kiezen voor tegoedbonnen voor de fietsenzaak.

Regels Belastingdienst

  • Een medewerker mag eenmaal in de drie jaar deelnemen aan een fietsplan.
  • U mag belastingvrij maximaal € 749 via het fietsplan vergoeden voor een (elektrische) fiets. Wil de medewerker een duurdere fiets, dan moet hij de extra kosten zelf betalen. Vergoedt u een hoger bedrag dan € 749, dan moet over het extra bedrag belasting worden betaald.
  • U mag met de fiets samenhangende zaken onbelast vergoeden of verstrekken tot maximaal € 82 per kalenderjaar (of € 246 ineens bij de aanschaf van een fiets via het fietsplan).
  • Ook een fietsverzekering mag u eens in de drie jaar onbelast vergoeden.
  • Medewerkers moeten de fiets in minimaal 50% van de ritten in het woon-werkverkeer gebruiken.
  • Als u het fietsbeloningssysteem Trappers inzet in plaats van een reiskostenvergoeding, kan dit belastingvrij tot 2 Trappers per kilometer. Hanteert u Trappers als aanvulling op de reiskostenvergoeding, dan kan dit niet belastingvrij.

Sinds 2011 kunt u kiezen tussen de huidige regeling òf de nieuwe werkkostenregeling. Wilt u weten wat de gevolgen zijn voor uw fietsplan of heeft u andere vragen over de fiscale regels? Neem dan gerust contact op met ons of download de fiscusfolder.